Провідний спеціаліст відділу роботи з персоналом апарату Скадовської районної державної адміністрації Херсонської області

Загальні вимоги

Посадові обов’язки

1. Виконання функцій, що включають організаційно-технічне забезпечення адміністративно-розпорядчої діяльності керівництва районної державної адміністрації.

2. Приймання кореспонденції, яка надходить на розгляд керівництву, виконання різних операцій із застосуванням комп'ютерної техніки, призначеної для збирання, оброблення і подання інформації для підготовки і прийняття рішень. Приймання документів і особистих заяв на підпис керівництву районної державної адміністрації.

3. Підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи керівництву.

4. Організація проведення телефонних переговорів керівництва районної державної адміністрації, запис за їх відсутності одержаної інформації і доведення до їх відома її змісту, передача і приймання інформації по приймально-переговорних пристроях (телефакс,  т.ін.), а також телефонограм, своєчасне доведення до їх відома інформації, одержаної по каналах зв'язку.

5. Друк за вказівкою керівництва службових матеріалів, необхідних для їх роботи або введення поточної інформацію в банк даних.

6. Організація приймання відвідувачів, сприяння оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників.

7. Взаємодія з усіма структурними підрозділами, службами (співробітниками) з питань доручень керівництва і надання необхідної інформації керівникам.

8. Здійснення оперативного зв’язку з іншими організаціями (як комерційними, так і державними) і окремими громадянами з питань поточної діяльності районної державної адміністрації (телефон, факс тощо).

9. Здійснення прийому відвідувачів керівництва, організація телефонних переговорів керівництва районної державної адміністрації;  

10. Виконання роботи з документального забезпечення кадрової діяльності районної державної адміністрації:

– оформлення листків непрацездатності;

– ведення табеля обліку робочого часу;

– видача довідок з місця роботи (про стаж роботи, заробітну плату, тощо).

–- здійснення обліку військовозобов’язаних і призовників в апараті районної державної адміністрації та структурних підрозділах районної державної адміністрації без статусу юридичної особи публічного права;

– здійснення бронювання військово-зобов’язаних в апараті районної державної адміністрації та структурних підрозділах районної державної адміністрації без статусу юридичної особи публічного права;  

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 4670 грн.

- надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року  № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 13 cічня 2021 року № 15);

• інші надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково.

Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, на посаду державної служби - на один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щорічно.

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

1. Заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року      № 246 (зі змінами).

2. Резюме за формою згідно з додатком 21 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (зі змінами), в якому обов’язково зазначається така інформація:

- прізвище, ім`я, по батькові кандидата;

- реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

- підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

- підтвердження рівня володіння державною мовою;

- відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері та на керівних посадах.

3. Заява, в якій повідомляється, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Документи приймаються до 17 години 25 травня 2021 року.

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 256 (зі змінами )

Дата і час початку проведення тестування кандидатів.

Місце або спосіб проведення тестування.

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

26 травня 2021 року о 14 год.00 хв.

Приміщення Скадовської районної державної адміністрації (75700, м. Скадовськ, вул. Олександрівська, буд. 34 (III поверх).

Проведення тестування за фізичної присутності кандидатів.

Приміщення Скадовської районної державної адміністрації (75700, м. Скадовськ, вул. Олександрівська, буд. 34 (III поверх).

Проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Черкас Тетяна Вікторівна

тел. (05537) 5-33-31

skad_kadru@ukr.net

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра або молодшого бакалавра     

2

Досвід роботи

Не потребує.

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Якісне виконання поставлених завдань

- вміння працювати з інформацією;

- здатність працювати над виконанням декількох завдань одночасно;

- орієнтація на досягнення кінцевих результатів;

-  вміння вирішувати комплексні завдання;

- вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати.

2.

Ефективність координації з іншими

- здатність налагоджувати зв’язки з іншими структурними підрозділами районної державної адміністрації, представниками інших державних органів, в тому числі з використанням цифрових технологій;

- уміння конструктивного обміну інформацією, узгодження та упорядкування дій;

- здатність до об’єднання та систематизації спільних зусиль.

3.

Командна робота і взаємодія

- вміння працювати в команді;

- вміння ефективної координації з іншими;

- вміння надавати зворотний зв'язок

4.

Особистісні компетенції

- відповідальність; 

- дипломатичність та гнучкість;

- вміння працювати в стресових ситуаціях;

- системність і самостійність в роботі; 

- уважність до деталей; 

- наполегливість; 

- креативність та ініціативність; 

- орієнтація на обслуговування

5

Комунікація та взаємодія

- здатність ефективно взаємодіяти - дослухатися, сприймати та викладати думку;

- вміння публічно виступати, презентувати на аудиторію;
- здатність переконувати інших за допомогою аргументів та послідовної комунікації.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Знання:

Конституції України;

Закону України «Про державну службу»;

Закону України «Про запобігання корупції»;

 Закону України «Про місцеві державні адміністрації»;   

 Закону України «Про доступ до публічної інформації»

 та іншого законодавства

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Знання:

 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу»;

 Закону України «Про звернення громадян».

 Постанови Кабінету Міністрів України від 07.12.2016 № 921 «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військово-зобов’язаних».

Регламент Скадовської районної державної адміністрації.

4

 Знання системи захисту та сучасних інформаційних технологій

Вміння використовувати комп’ютерне обладнання, програмне забезпечення та офісну техніку, вільне володіння програмами: MS Office (Word, Excel).