Послуги відділу
Перелік послуг:
На підставі законів України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», «Про звернення громадян» та «Про інформацію» Відділ надає довідки соціально-правового і тематичного характеру, копії документів громадянам та юридичним особам, надає консультації з питань архівної справи та діловодства, а також з питань пошуку документів ліквідованих підприємств, установ та організацій.
Тематику звернень в основному становлять:
· земельні питання (довідки про відведення, закріплення, переведення, передачу в приватну власність земельних ділянок тощо);
· майнові питання (довідки про взяття на квартоблік, надання, бронювання житла, розподіл/об’єднання особових рахунків, переведення особових рахунків на житло /купівля-продаж, дарування, спадщина/, приймання-передавання на баланс будівель та інше);
· реєстрація статутів (положень) установ, підприємств та організацій, в тому числі і садових товариств;
· довідки про призначення та звільнення.
У відповідності до ст.20 Закону України «Про звернення громадян» термін виконання запиту становить 30 днів з моменту надходження звернення.
Всі, без виключення, довідки видаються на підставі документів, що зберігаються в архівному відділі. За інформаційне наповнення того чи іншого документу архівний відділ відповідальності не несе.
Перелік запитів, що виконуються архівом:
Архівний відділ виконує запити: тематичного та соціально-правового характеру.
Характеристика основних видів запитів:
Запити громадян до архівного відділу поділяються на:
- Соціально-правові;
- Тематичні.
Соціально-правові запити стосуються надання необхідної інформації про:
трудовий стаж в установах та організаціях Скадовського району
Запити виконуються безкоштовно. Термін виконання запитів – 1 місяць з дня реєстрації заяви або листа.
Тематичні запити стосуються надання інформації з певної проблеми, теми за визначений хронологічний період про:
- виділення земельних ділянок установам, організаціям та приватним особам в Скадовському районі;
- надання копій рішень, розпоряджень та постанов уповноважених органів (виконавчих комітетів районної та сільських рад), а також окремих управлінь Скадовського району;
- зміни в адміністративно-територіальному устрої Скадовського району, перейменування населених пунктів (надається безоплатно громадянам для вирішення їх соціально-правових потреб, наприклад: встановлення громадянства);
- створення, будівництво заводів, заснування навчальних закладів та інших організацій i підприємств.
Інформація про консультації, що надаються:
Відповідно до Закону України «Про звернення громадян» відповіді на запити надаються архівом протягом місяця, і в залежності від результатів пошуку – архівна довідка або негативна відповідь, якщо відповідних документів в архіві не виявлено.
Запити інвалідів та ветеранів Великої Вітчизняної війни 1941-1945 рр., праці, непрацездатних осіб та осіб, які постраждали внаслідок аварії на Чорнобильській АЕС, та інших осіб, що потребують соціального захисту та підтримки - виконуються в першу чергу і, по можливості, терміново.
Відомості про стаж роботи та зарплату, які зберігаються в документах з особового складу (наказах з особового складу, особових рахунках, відомостях по нарахуванню заробітної плати), зберігаються в архівах установ, підприємств і організацій 75 років і не підлягають передаванню в архівний сектор. Тобто ці документи можуть зберігатися в установах, організаціях та на підприємствах, що продовжують існувати. Якщо установа ліквідована, то треба звертатися в архів вищої установи відповідної галузі або в трудові архіви.
