Скадовська районна державна адміністрація
Херсонська область
gov.ua Державні сайти України
  Пошук

Начальник відділу ведення Державного реєстру виборців апарату Скадовської районної державної адміністрації Херсонської області

УМОВИ
проведення конкурсу на зайняття посади  начальника відділу ведення Державного реєстру виборців апарату Скадовської районної державної адміністрації Херсонської області (категорія “Б”), що обіймає особа, з якою укладено контракт про проходження державної служби на період дії карантину, установленого Кабінетом Міністрів України з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2.

 

Загальні вимоги

 

Посадові обов’язки

1. Здійснює керівництво діяльністю відділу, розподіляє обов’язки між працівниками відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань;

2. Забезпечує виконання завдань і функцій покладених на відділ; видання наказів у випадках та в порядку, визначених Законом України “Про Державний реєстр виборців”, організацію і контроль за їх виконанням; проведення та облік наказів керівника відділу ведення Державного реєстру виборців в електронному вигляді з використанням кваліфікованого електронного підпису; внесення у встановленому законодавством порядку пропозиції стосовно притягнення до відповідальності осіб, винних у порушенні Закону; внесення у встановленому порядку пропозиції щодо фінансового забезпечення роботи відділу

3. Реалізовує державну політику з питань створення і ведення єдиного Державного реєстру виборців у районі, контролює застосування працівниками відділу норм чинного законодавства та запобігання порушень його вимог під час виконання покладених на відділ завдань і обов’язків;

4. Здійснення періодичного поновлення, а також уточнення персональних даних Реєстру;

5. Забезпечує ведення та організацію: Реєстру, що    передбачає проведення організаційно-правової підготовки та виконання в режимі записування таких дій: внесення запису про виборця до бази даних Реєстру; внесення змін до персональних даних виборців, що містяться в базі даних; знищення запису Реєстру на підставах і у спосіб, що встановлені Законом України ,,Про Державний реєстр виборців” та рішеннями розпорядника Реєстру, прийнятими згідно із Законом, з використанням візуального та автоматизованого контролю за повнотою  та   коректністю персональних даних Реєстру;

6. Забезпечує відповідно до законодавства: захист Реєстру під час його ведення, а також дотримання вимог функціонування комплексної системи захисту інформації в автоматизованій інформаційно-телекомунікаційній системі ,,Державний реєстр виборців”;  в межах своїх повноважень зберігання інформації з обмеженим доступом;

7. Виконує функції оператора інформаційно-телекомунікаційної системи відділу ведення Державного реєстру виборців відповідно до вимог інструкції оператора  інформаційно-телекомунікаційної системи, координує свою роботу з Службою розпорядника Державного реєстру виборців;

8 Забезпечує  в установленому порядку розгляд звернень громадян з питань, пов’язаних з діяльністю відділу; проводить,  у разі потреби перевірки відомостей про особу, зазначених у заяві про включення до Реєстру чи зміну її персональних даних, внесених до Реєстру; визначає на підставі відомостей про виборчу адресу виборця номеру виборчого округу, округу з референдуму (зазначає закордонний округ) та номеру виборчої дільниці, дільниці референдуму, до яких відноситься виборець;

9. Формує подання до Центральної виборчої комісії щодо виборчих дільниць, які існують на постійній основі, за наданими суб’єктами їх внесення відомостями; здійснює облік виборчих дільниць, які існують на постійній основі; у разі призначення виборів чи референдумів складання, уточнення та виготовлення списків виборців на виборчих дільницях, дільницях референдуму відповідно до законодавства;  виготовлення іменних запрошень виборцям на вибори чи референдуми у випадках, передбачених законодавством;

10. Здійснює та надає у встановленому законом порядку представництво інтересів відділу в судах; необхідної інформації на запит суду стосовно уточнення відомостей про виборця у зв’язку з розглядом адміністративної справи щодо уточнення списку виборців; статистичну інформації про кількісні характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей Реєстру.

 

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 7400 грн

Надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України “Про державну службу” № 889-VIII;

Надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року № 15 “Питання оплати праці державних органів” (із змінами).

 

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

 

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

1. Заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (зі змінами).

2. Резюме за формою згідно з додатком 21 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (зі змінами), в якому обов’язково зазначається така інформація:

- прізвище, ім`я, по батькові кандидата;

- реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

- підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

- підтвердження рівня володіння державною мовою;

- відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері та на керівних посадах.

3. Заява, в якій повідомляється, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Документи приймаються до 17 години 23 березня 2021 року.

 

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 256 (зі змінами )

 

Дата і час початку проведення тестування кандидатів.

Місце або спосіб проведення тестування.

 

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

29 березня 2021 року о 13 год.00 хв.

 

Приміщення Скадовської районної державної адміністрації (75700, м. Скадовськ, вул. Олександрівська, буд. 34 (III поверх).

Проведення тестування за фізичної присутності кандидатів.

Приміщення Скадовської районної державної адміністрації (75700, м. Скадовськ, вул. Олександрівська, буд. 34 (III поверх).

Проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів.

 

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Черкас Тетяна Вікторівна

тел. (05537) 5-33-31

skad_kadru@ukr.net

 

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Вища освіта за освітнім ступенем не нижче магістра (спеціаліста)

2

Досвід роботи

Досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Досягнення результатів

- здатність до чіткого бачення результату діяльності;

- вміння чітко планувати діяльність;.
- вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;

- вміння запобігати та ефективно долати перешкоди.

2

Відповідальність

 

- усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

- усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

- здатність брати на себе зобов’язання, чітко іх дотримуватисьі виконувати;

- управління мотивацією;

- стимулювання командної роботи та співробітництва.

3

Ефективність координації з іншими

- Здатність налагоджувати зв’язки з іншими структурними підрозділами районної державної адміністрації, представниками інших державних органів, установ та організацій, в тому числі з використанням цифрових технологій;

- уміння конструктивного обміну інформацією, узгодження та упорядкування дій;

- здатність до об’єднання та систематизації спільних зусиль.

4

Аналітичні здібності

- здатність до логічного мислення , узагальнення, конкретизації, розкладання складних питань на складові, виділяти головне від другорядного;

- вміння аналізувати інформацію та робити висновки, критично оцінювати ситуації, прогнозувати та робити власні умовиводи.

5

Комунікація та взаємодія

- здатність ефективно взаємодіяти - дослухатися, сприймати та викладати думку;

- вміння публічно виступати, презентувати на аудиторію;
- здатність переконувати інших за допомогою аргументів та послідовної комунікації.

 

Цифрова грамотність

- Вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване комп’ютерне забезпечення для ефективного виконання посадових обов’язків;

- вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;

- вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові  системи для обміну інформацією;

- знання структури та принципів функціонування інформаційно-телекомунікаційної системи;

- положення проектної та експлуатаційної документації КСЗІ;

- володіння навиками щодо інсталяції та налаштування системного програмного забезпечення, програмних та технічних засобів  інформаційно-телекомунікаційної системи.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

 

Знання законодавства

Знання:

Конституції України;

Закону України «Про державну службу»;

Закону України «Про запобігання корупції».

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Знання:

Виборчий кодекс України;

Закону України «Про місцеві державні адміністрації»;

Закону України «Про Державний реєстр виборців»;

Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

Закону України «Про звернення громадян»;

Закону України «Про захист персональних даних»;

 Закону України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні»;

Закону України «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах».

4

Знання системи захисту та сучасних інформаційних технологій

Складові політики інформаційної безпеки.

Забезпечення функціонування комплексної системи захисту інформації.

Вміння використовувати комп’ютерне обладнання, програмне забезпечення та офісну техніку, вільне володіння програмами: MS Office (Word, Excel).

         

 

Код для вставки на сайт

Вхід для адміністратора