Головний спеціаліст відділу роботи з персоналом апарату Скадовської РДА

Загальні вимоги

Посадові обов’язки

 1. Готує документи з питань призначення на посади та звільнення з посад керівників і працівників апарату районної державної адміністрації, погодження призначення керівників самостійних структурних підрозділів з обласною державною адміністрацією

 2. Оформляє документи про складання Присяги державного службовця та присвоєння рангів державним службовцям апарату районної державної адміністрації, вносить про це записи до трудових книжок;
3 Обчислює стаж роботи та державної служби, здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років;

4.  Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань, аналізує якісний склад персоналу апарата та структурних підрозділів районної державної адміністрації;

5. Забезпечення підвищення рівня професійної компетентності державних службовців апарату райдержадміністрації:

6. Забезпечення проведення: - моніторингу виконання завдань та ключових показників; - оцінювання результатів службової діяльності державних службовців апарату районної державної адміністрації та керівників структурних підрозділів райдержадміністрації .

7 Забезпечення підвищення рівня професійної компетентності державних службовців апарату райдержадміністрації:

- узагальнення потреб у професійному навчанні;

- планування професійного навчання;

- складання разом із державним службовцем індивідуальної програми підвищення рівня професійної компетентності за результатами оцінювання його службової діяльності;

- проведення внутрішніх навчань.

8. Разом з іншими структурними підрозділами районної державної адміністрації та її апарату:

- організовує роботу щодо розробки положень про структурні підрозділи;

- опрацьовує штатний розпис апарату та окремих структурних підрозділів районної державної адміністрації;

- спільно з працівниками у сфері фінансово-господарського забезпечення апарату районної державної адміністрації організовує роботу щодо мотивації персоналу апарату районної державної адміністрації;

- забезпечує планування службової кар’єри, планомірне заміщення посад державної служби підготовленими фахівцями згідно з вимогами до професійної компетентності та стимулює просування по службі з урахуванням професійної компетентності та сумлінного виконання своїх посадових обов’язків;

- організовує роботу щодо стажування державних службовців та молоді.

9. Організація роботи та контроль здійснення обліку військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних, забезпечення контролю за станом військового обліку військовозобов’язаних і призовників у апараті районної державної адміністрації.

10. Організація розгляду звернень громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запити та звернення народних депутатів, запити на інформацію з питань управління персоналом, в межах компетенції відділу. Виконує інші обов’язки, що випливають з покладених на відділ завдань.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 5300 грн

- надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року  № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 13 cічня 2021 року № 15);

• інші надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

1. Заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року      № 246 (зі змінами).

2. Резюме за формою згідно з додатком 21 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (зі змінами), в якому обов’язково зазначається така інформація:

- прізвище, ім`я, по батькові кандидата;

- реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

- підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

- підтвердження рівня володіння державною мовою;

- відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері та на керівних посадах.

3. Заява, в якій повідомляється, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Документи приймаються до 17 години 23 квітня 2021 року.

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 256 (зі змінами )

Дата і час початку проведення тестування кандидатів.

Місце або спосіб проведення тестування.

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

 29 квітня 2021 року о 13 год.00 хв.

Приміщення Скадовської районної державної адміністрації (75700, м. Скадовськ, вул. Олександрівська, буд. 34 (III поверх).

Проведення тестування за фізичної присутності кандидатів.

Приміщення Скадовської районної державної адміністрації (75700, м. Скадовськ, вул. Олександрівська, буд. 34 (III поверх).

Проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Черкас Тетяна Вікторівна

тел. (05537) 5-33-31

skad_kadru@ukr.net

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Вища освіта за освітнім ступенем не нижче молодшого бакалавра або бакалавра

2

Досвід роботи

Без досвіду роботи

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Управління організацією роботи та персоналом

- знання сучасних методів управління персоналом та організацією;

- організація і контроль роботи;

- управління проектами;

- управління якісним обслуговуванням;

- вміння працювати в команді та керувати командою;

- мотивування;

- оцінка і розвиток підлеглих;

- вміння розв’язання конфліктів

2

 Досягнення результатів

- Здатність до чіткого бачення результату діяльності;

- вміння чітко планувати діяльність;.
- вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;

- вміння запобігати та ефективно долати перешкоди.

3

Відповідальність

- Усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

- усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

- здатність брати на себе зобов’язання, чітко іх дотримуватись та виконувати;

- управління мотивацією;

- стимулювання командної роботи та співробітництва.

4

Ефективність координації з іншими

- Здатність налагоджувати зв’язки з іншими структурними підрозділами районної державної адміністрації, представниками інших державних органів, установ та організацій, в тому числі з використанням цифрових технологій;

- уміння конструктивного обміну інформацією, узгодження та упорядкування дій;

- здатність до об’єднання та систематизації спільних зусиль.

5

Комунікація та взаємодія

- Здатність ефективно взаємодіяти - дослухатися, сприймати та викладати думку;

- вміння публічно виступати, презентувати на аудиторію;
- здатність переконувати інших за допомогою аргументів та послідовної комунікації.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Знання:

Конституції України;

Закону України «Про державну службу»;

Закону України «Про запобігання корупції».

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Знання:

Кодексу Законів про працю України.

Закону України «Про місцеві державні адміністрації»;

Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

Закону України  «Про відпустки»;

 Постанови Кабінету Міністрів України:

- від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (із змінами);

- від 20.04.2016 № 304 «Про умови оплати праці посадових осіб, керівників та керівних працівників окремих державних органів, на яких не поширюється дія Закону України «Про державну службу» (із змінами).

4

 Знання системи захисту та сучасних інформаційних технологій

Вміння використовувати комп’ютерне обладнання, програмне забезпечення та офісну техніку, вільне володіння програмами: MS Office (Word, Excel).