Оголошено конкурс на зайняття вакантної посади державної служби - головного спеціаліста відділу ведення Державного реєстру виборців апарату Скадовської районної державної адміністрації Херсонської області (категорія В)

Загальні вимоги

Посадові обов’язки

1. Забезпечення та виконання:

- реалізації державної політики з питань створення і ведення єдиного Державного реєстру виборців у районі, застосування чинного законодавства та запобігання порушень його вимог під час виконання покладених на відділ завдань і обов’язків;

- Конституції та законів України, актів Президента та Кабінету Міністрів України, Центральної виборчої комісії, інших нормативно-правових актів, доручень голови обласної та районної державних адміністрацій, перспективних і поточних планів роботи відділу.

2. Здійснення періодичного поновлення, а також уточнення персональних даних Реєстру.

3. Забезпечення ведення та організація Реєстру, що передбачає проведення організаційно-правової підготовки та виконання в режимі  внесення запису про виборця до бази даних Реєстру; внесення змін до персональних даних виборців, що містяться в базі даних; знищення запису Реєстру.

4. Забезпечення та виконання:

- функцій адміністратора безпеки відділу відповідно до вимог Інструкції адміністратора безпеки органу ведення Державного реєстру виборців, координує свою діяльність з відділом захисту інформації Реєстру Служби розпорядника Державного реєстру виборців;

- в межах своїх повноважень зберігання інформації з обмеженим доступом відповідно до законодавства.

5. Виконання функції оператора інформаційно-телекомунікаційної системи відділу ведення Державного реєстру виборців відповідно до вимог інструкції оператора  інформаційно-телекомунікаційної системи, координація своєї роботи з Службою розпорядника Державного реєстру виборців, адміністратора безпеки ОВР.

6. Забезпечення роботи щодо:

- в установленому порядку розгляду звернень громадян з питань, пов’язаних з діяльністю відділу;

- проведення у разі потреби перевірки відомостей про особу, зазначених у заяві про включення до Реєстру чи зміну її персональних даних, внесених до Реєстру;

- визначення  на підставі відомостей про виборчу адресу виборця номеру виборчого округу, округу з референдуму (зазначає закордонний округ) та номеру виборчої дільниці, дільниці референдуму, до яких відноситься виборець.

7. Організація та забезпечення роботи щодо:

- формування подань до Центральної виборчої комісії щодо виборчих дільниць, які існують на постійній основі, за наданими суб’єктами їх внесення відомостями;

- здійснення обліку виборчих дільниць, які існують на постійній основі;

- у разі призначення виборів чи референдумів складання, уточнення та виготовлення списків виборців на виборчих дільницях, дільницях референдуму відповідно до законодавства;

- виготовлення іменних запрошень виборцям на вибори чи референдуми у випадках, передбачених законодавством.

8 Здійснення та надання:

- в установленому законом порядку представництва інтересів відділу в судах;

- необхідної інформації на запит суду стосовно уточнення відомостей про виборця у зв’язку з розглядом адміністративної справи щодо уточнення списку виборців.

9. Здійснює ведення діловодства відділу (реєстрація вхідної, вихідної документація, їх облік).

10. Виконання функцій з питань цифрового розвитку.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 5300 грн

• надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року  № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 13 cічня 2021 року № 15);
• інші надбавки, доплати, премії та компенсації відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково

Для осіб, які досягли 65-річного віку, строк призначення встановлюється згідно з пунктом 4 частини другої статті 34 Закону України «Про державну службу»

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

1) заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 18 серпня 2017 року № 648);

2) резюме за формою згідно з додатком 21 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 18 серпня 2017 року № 648), в якому обов’язково зазначається така інформація:

- прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

- реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

- підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

- підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

- відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3) заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону

Документи приймаються до 17 години 25 листопада     2021 року через Єдиний портал вакансій державної служби на сайті Національного агентства з питань державної служби.    

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 256 (зі змінами )

Дата і час початку проведення тестування кандидатів.

Місце або спосіб проведення тестування.

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

26 листопада 2021  року о 15 год.00 хв.

Приміщення Скадовської районної державної адміністрації (75700, м. Скадовськ, вул. Олександрівська, буд. 34 (III поверх).

Проведення тестування за фізичної присутності кандидатів.

Приміщення Скадовської районної державної адміністрації (75700, м. Скадовськ, вул. Олександрівська, буд. 34 (III поверх).

Проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Левченко Ольга Вікторівна

тел. (05537) 5-33-31

skad_kadru@ukr.net

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Вища освіта за освітнім ступенем не нижче бакалавра,  молодшого бакалавра

2

Досвід роботи

Без досвіду роботи

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Якісне виконання поставлених завдань

• чітке і точне формулювання мети, цілей і завдань службової діяльності;
• комплексний підхід до виконання завдань, виявлення ризиків;
• розуміння змісту завдання і його кінцевих результатів, самостійне визначення можливих шляхів досягнення

2

Відповідальність

- усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

- усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

- здатність брати на себе зобов’язання, чітко іх дотримуватисьі виконувати;

- управління мотивацією;

- стимулювання командної роботи та співробітництва.

3

Ефективність координації з іншими

- Здатність налагоджувати зв’язки з іншими структурними підрозділами районної державної адміністрації, представниками інших державних органів, установ та організацій, в тому числі з використанням цифрових технологій;

- уміння конструктивного обміну інформацією, узгодження та упорядкування дій;

- здатність до об’єднання та систематизації спільних зусиль.

4

Комунікація та взаємодія

- здатність ефективно взаємодіяти - дослухатися, сприймати та викладати думку;

- вміння публічно виступати, презентувати на аудиторію;
- здатність переконувати інших за допомогою аргументів та послідовної комунікації.

Цифрова грамотність

- Вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване комп’ютерне забезпечення для ефективного виконання посадових обов’язків;

- вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;

- вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові  системи для обміну інформацією;

- знання структури та принципів функціонування інформаційно-телекомунікаційної системи;

- положення проектної та експлуатаційної документації КСЗІ;

- володіння навиками щодо інсталяції та налаштування системного програмного забезпечення, програмних та технічних засобів  інформаційно-телекомунікаційної системи.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Знання:

Конституції України;

Закону України «Про державну службу»;

Закону України «Про запобігання корупції».

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

Знання:

Виборчий кодекс України;

Закону України «Про місцеві державні адміністрації»;

Закону України «Про Державний реєстр виборців»;

Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

Закону України «Про звернення громадян»;

Закону України «Про захист персональних даних»;

 Закону України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні»;

Закону України «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах».

4

Знання системи захисту та сучасних інформаційних технологій

Складові політики інформаційної безпеки.

Забезпечення функціонування комплексної системи захисту інформації.

Вміння використовувати комп’ютерне обладнання, програмне забезпечення та офісну техніку, вільне володіння програмами: MS Office (Word, Excel).